Privacybeleid

1. Inleiding

Bizztalent doet er alles aan om uw persoonsgegevens op een correcte, wettelijke en transparante manier te verwerken. Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld naar aanleiding van marktevoluties en nieuwe verwerkingsactiviteiten van Bizztalent. Wij raden u aan om ons privacybeleid periodiek te lezen. De meest actuele versie wordt steeds op onze website geplaatst.

Indien u meent dat wij uw rechten zoals hieronder opgenomen niet naleven, kunt u steeds terecht bij de zaakvoerders Nick Smeyers of Jan Rombouts via info@​bizztalent.​be.

2. Wie zijn wij?

Uw persoonsgegevens worden verwerkt door Bizztalent bvba, met adres te Frankrijklei 5 bus 0401, 2000 Antwerpen, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE0843195858. 

Bij vragen of voor meer informatie kunt u terecht bij de zaakvoerders Nick Smeyers of Jan Rombouts via info@​bizztalent.​be.

3. Welke gegevens kunnen wij van u verwerken en waarom?

Wij verzamelen gegevens in het kader van sollicitaties en rekrutering:

Om u aan de ​“job van uw leven” te helpen, heeft Bizztalent bepaalde informatie van u nodig om onze diensten aan te bieden. Deze persoonsgegevens worden afhankelijk van de situatie verzameld voor de volgende doeleinden:

- Aanwerving bij Bizztalent of bij klanten van Bizztalent: Wij kunnen uw persoonsgegevens verzamelen bij telefonisch contact, via onze website, of wanneer u ons bezoekt. Bij een voorstelling aan een potentiële werkgever delen wij enkel de gegevens die nodig zijn om de overeenkomst correct uit te voeren, en uitsluitend met uw toestemming.

- Gegevens verzameld via onze website: Bij gebruik van de rubrieken ​“Apply for the job” en ​“Apply spontaneously” vragen wij contactgegevens zoals naam, e‑mailadres, en de vraag die u wilt stellen. U kunt hier ook uw CV uploaden. Deze gegevens worden verzameld en opgeslagen in onze database om op uw sollicitatie te kunnen reageren.

- Cookies: Voor informatie over het gebruik van cookies, zie ons cookiebeleid.

- Gegevens die wij rechtstreeks verzamelen: Persoonsgegevens zoals naam, voornaam, e‑mailadres(sen), telefoonnummer(s), en bankrekeningnummer(s) zijn nodig voor het uitvoeren van sollicitaties, aanwervingen of opdrachten en worden administratief en boekhoudkundig verwerkt.

- E‑mailmarketing en nieuwsbrieven: Voor onze nieuwsbrief en e‑mailcampagnes maken wij gebruik van Mailchimp. Wij sturen nieuwsbrieven in ons gerechtvaardigd belang om u op de hoogte te houden van nieuwe kansen. U kunt zich altijd uitschrijven.

Vermelding van Derde Partijen voor Gegevensverwerking

Voor bepaalde administratieve en marketingdoeleinden, zoals e‑mailcampagnes en leadbeheer, maakt Bizztalent gebruik van externe verwerkers zoals Zapier en Mailchimp. Deze verwerkers, uitsluitend gevestigd in de EU, verwerken persoonsgegevens voor het uitvoeren van onze opdrachten onder passende beveiligingsmaatregelen en volgens onze instructies.

4. Wie ontvangt de persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden in principe niet doorgegeven aan andere partijen. Enkel medewerkers binnen onze organisatie die uw gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun functie hebben toegang tot uw persoonsgegevens, behalve in de volgende gevallen:

1. Noodzakelijk voor onze dienstverlening: Om u de ​“job van uw leven” te vinden, kunnen wij uw gegevens doorgeven aan potentiële werkgevers. Dit gebeurt alleen met uw uitdrukkelijke toestemming.

2. Externe verwerkers: Bizztalent werkt samen met derde partijen zoals Zapier en Mailchimp die persoonsgegevens verwerken voor administratieve en marketingdoeleinden. Deze verwerkers bevinden zich uitsluitend in de EU en ontvangen enkel de gegevens die nodig zijn om hun taak uit te voeren. Wij zorgen ervoor dat deze partijen, net als wij, uw gegevens veilig en respectvol beheren met contractuele waarborgen.

3. Toestemming van de gebruiker: In situaties buiten de hierboven beschreven gevallen worden persoonsgegevens enkel doorgegeven met expliciete kennisgeving en toestemming van de gebruiker, waarin wij uitleg geven over de doeleinden van de doorgifte en de betrokken derde partijen.

4. Wettelijke verplichtingen: Indien vereist, kan Bizztalent uw gegevens delen met overheidsinstanties.

5. Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden bewaard in overeenstemming met wettelijke verplichtingen en verjaringstermijnen. Payrollgegevens van interne medewerkers worden 5 jaar bewaard na het einde van het contract, en persoonsgegevens van externe medewerkers (bij klanten) tot 10 jaar na contractbeëindiging.

6. Welke rechten heeft u om de bescherming van uw persoonsgegevens te garanderen?

U heeft recht op:

1. Inzage en kopie van de verwerkte persoonsgegevens.
2. Correctie van uw gegevens indien er wijzigingen zijn.
3. Verwijdering van uw gegevens indien gewenst.
4. Beperking van verwerking als gegevens onjuist zijn of wanneer u bezwaar hebt tegen verwerking.
5. Overdracht van gegevens aan een derde partij.
6. Bezwaar tegen automatische verwerking (niet van toepassing bij Bizztalent).
7. Intrekken van toestemming voor verwerking indien deze is gebaseerd op toestemming.

U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via het bovengenoemde e‑mailadres en door een identiteitsbewijs voor te leggen indien nodig.

Daarnaast kunt u altijd een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit of de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, commission@​privacycommission.​be.

7. Hoe worden uw gegevens beveiligd?

Bizztalent neemt technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde verwerking, verlies, of beschadiging. Bij een inbreuk op de informatiebeveiliging zullen wij, indien nodig, alle betrokkenen informeren en direct actie ondernemen.